FAQ
FAQ / Réponses
Commencez par regarder ce que vous payez réellement : contrats de maintenance, licences, cloud, sauvegardes, matériels et services récurrents. Les économies se cachent souvent dans les doublons, les prestations surdimensionnées ou les abonnements devenus inutiles. L’objectif n’est pas forcément de dépenser moins à tout prix, mais de payer le juste prix pour ce dont l’entreprise a réellement besoin.
Comparer uniquement le montant en bas de page serait tentant… et souvent trompeur. Vérifiez précisément le périmètre couvert, les délais d’intervention, les exclusions, la cybersécurité, les sauvegardes, les engagements de service et les prestations facturées en supplément. Deux devis qui semblent comparables cachent parfois (souvent) deux niveaux de service très différents.
Au-delà du tarif, regardez sa capacité à comprendre votre activité, sa réactivité, ses compétences, la clarté de ses engagements et sa transparence sur les solutions proposées. Vérifiez également les conditions de sortie et votre capacité à récupérer données, accès et documentation. Un bon prestataire informatique doit vous rendre dépendant de la qualité de son service, mais en aucun cas prisonnier de son contrat.
Commencez par confronter vos contrats aux usages réels : nombre de lignes, forfaits mobiles, options, fibre, équipements et services du standard téléphonique. Les technologies actuelles permettent souvent de réduire certains coûts tout en améliorant le traitement des appels, la mobilité ou encore les horaires de réponse. Une bonne optimisation télécom ne consiste donc plus seulement à payer moins, mais aussi (souvent) à obtenir davantage.
Il n’existe pas de réponse universelle : tout dépend du volume d’impression, de la durée d’utilisation, du matériel et des services associés. En location, attention à la durée d’engagement, au coût par copie, aux indexations et aux conditions de renouvellement ; à l’achat, intégrez maintenance, consommables et obsolescence. Le bon comparatif porte toujours sur le coût total sur plusieurs années, jamais sur le seul loyer mensuel.
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Combien pouvez-vous économiser ?
Et d’autres questions
Stratégie Achat aide les dirigeants de PME à reprendre le contrôle de leurs dépenses numériques : informatique, téléphonie, bureautique, licences, cloud, maintenance, infogérance, contrats de services et outils métiers.
Notre rôle est simple : regarder ce que vous payez, ce que vous utilisez réellement, ce qui est encore adapté, ce qui a pris ses aises dans vos charges, et ce qui peut être optimisé sans fragiliser l’entreprise. En clair: nous aidons vos contrats, vos outils et vos prestataires à refaire un petit entretien d’évaluation.
Non. Et c’est précisément ce qui change tout.
Nous ne vendons ni matériel, ni licence, ni abonnement opérateur, ni contrat d’infogérance. Notre rémunération ne dépend donc pas d’un fournisseur à pousser, d’une solution à placer ou d’un joli catalogue à écouler avant la fin du trimestre.
Nos recommandations partent de vos besoins, de vos usages et de vos intérêts. Pas de la marge d’un fournisseur.
Nous analysons notamment les contrats informatiques, télécoms, bureautiques, cloud, hébergement, sauvegarde, cybersécurité, maintenance, infogérance, licences logicielles, copieurs, standards téléphoniques et prestations récurrentes.
En général, les économies les plus intéressantes ne se cachent pas toujours dans le gros achat visible. Elles adorent se loger dans les petites lignes mensuelles qui reviennent tranquillement depuis trois ans.
Oui, à condition de ne pas confondre optimisation et coupe à la tronçonneuse.
Certaines dépenses sont inutiles, doublonnées ou mal calibrées. Celles-là peuvent être supprimées ou renégociées. D’autres protègent l’entreprise : sauvegarde, cybersécurité, continuité d’activité, supervision, accès critiques. Celles-là doivent être optimisées avec prudence, pas sacrifiées pour gagner trois cacahuètes et préparer le prochain incident.
Une bonne économie renforce l’entreprise. Une mauvaise économie lui met une peau de banane sous le serveur.
Cela dépend de votre situation, de vos contrats, de leur ancienneté, du nombre de postes, des services inclus et de la qualité du pilotage actuel.
Les gains peuvent venir de plusieurs endroits : licences inutilisées, forfaits surdimensionnés, contrats reconduits sans revue, options inutiles, doublons entre outils, téléphonie vieillissante, infogérance mal calibrée, bureautique trop chère ou services payés mais peu exploités.
Le vrai sujet n’est pas seulement “combien peut-on économiser ?”. C’est aussi : que payez-vous déjà et que pourriez-vous mieux utiliser ?
Non. Nous n’arrivons pas avec un casque, une hache et l’envie de déclarer la guerre à tout le monde.
Un bon prestataire peut rester un excellent partenaire. Mais même un bon contrat mérite d’être relu, challengé et clarifié régulièrement.
Notre objectif est de vous aider à discuter sur des bases factuelles : usages, volumes, coûts, engagements, qualité de service, échéances, alternatives possibles. Moins de flou, plus de pilotage.
Votre prestataire informatique gère souvent l’opérationnel : postes, support, maintenance, sécurité, incidents, parfois cloud ou téléphonie.
Stratégie Achat apporte un regard indépendant de pilotage : ce que vous payez, ce que vous utilisez, ce qui est cohérent, ce qui peut être renégocié, ce qui est risqué, ce qui peut améliorer la productivité.
Autrement dit, votre prestataire fait tourner la machine. Nous vérifions si la machine est encore bien calibrée, au bon prix, avec les bons usages.
Non. Au contraire, notre démarche est particulièrement adaptée aux PME qui n’ont pas de DSI interne ou qui ont besoin d’un regard extérieur ponctuel.
Dans beaucoup d’entreprises, le dirigeant, le DAF ou l’office manager se retrouve à arbitrer des sujets techniques sans avoir tous les repères. Notre rôle est de traduire ces sujets en décisions claires : coût, risque, usage, productivité, priorité.
L’IA n’est pas là pour faire joli sur une page web ou transformer chaque salarié en pilote de fusée.
Une fois les contrats, outils et usages clarifiés, on voit souvent apparaître des tâches répétitives : comptes rendus, relances, reporting, recherche d’information, demandes internes, qualification d’appels, synthèses, suivi client.
C’est là que l’IA et l’automatisation peuvent devenir utiles : pas comme un gadget, mais comme un moyen de faire gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer le confort de travail.
On commence par comprendre votre environnement : contrats, factures, outils, prestataires, licences, télécoms, usages réels, échéances, irritants opérationnels.
Puis on classe les sujets : économies rapides, contrats à renégocier, postes à protéger, outils à mieux utiliser, gains de productivité possibles.
L’idée est de produire une vision claire. Parce qu’avant de décider, il faut déjà arrêter de piloter dans le brouillard.
Cela dépend de la taille de l’entreprise et du volume de contrats à analyser. Pour une PME, un premier diagnostic peut généralement être mené assez rapidement si les éléments sont disponibles : factures, contrats, liste des outils, nombre d’utilisateurs, principaux prestataires, dates d’échéance.
Le plus long n’est pas toujours l’analyse. C’est parfois de retrouver le contrat signé “quelque part dans les mails”. Le numérique a fait des miracles, mais il a aussi inventé le document introuvable.
Par vous. Et uniquement par vous. Stratégie Achat ne perçoit aucune commission, rétrocommission ou rémunération de la part d’un fournisseur, opérateur, éditeur, constructeur ou prestataire que nous pourrions être amenés à consulter ou à recommander. Nous n’avons donc rien à vous vendre, ni personne à favoriser : notre seul intérêt est le vôtre.
Selon la mission, notre rémunération prend la forme d’un forfait, d’une rémunération liée aux résultats obtenus, ou d’une combinaison des deux. Dans tous les cas, le principe reste le même : notre intervention doit vous rapporter davantage qu’elle ne vous coûte, que ce soit en économies, en meilleures conditions contractuelles ou en gains de productivité.
Notre modèle est finalement assez simple : si nous créons de la valeur pour votre entreprise, nous créons de la valeur pour la nôtre.